Работник на удаленке должен задокументировать свои расходы

Минфин Рф в письме от 12.03.2021 № 03-03-06/1/17362 показывает, что суммы компенсаций расходов дистанционных работников, связанных с внедрением принадлежащего им или арендованного ими оборудования (программно-технических средств, средств защиты инфы и других средств), не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в размерах, которые определяются коллективным контрактом, локальным нормативным актом, трудовым контрактом, доп соглашением к трудовому договору.

Ведомство показывает, что размер возмещения обозначенных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим внедрением работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности. Работодатель должен располагать копиями документов, подтверждающих приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, также расходы, понесенные им при использовании оборудования в служебных целях.

Не считая того, как надо из письма, на суммы рассматриваемых компенсаций также можно уменьшить базу по расходу на прибыль. В этих целях применяется общепринятое правило — в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные издержки, произведенные для воплощения деятельности, направленной на получение дохода. Компенсации могут быть учтены как расходы в целях исчисления налога на прибыль организаций, пишет Минфин, если подтверждающие документы оформлены в согласовании с законодательством Русской Федерации, и из этих документов верно и точно видно, какие расходы и на какие цели по ним были произведены.

Полные тексты нормативных документов в животрепещущей редакции вы постоянно можете поглядеть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ безвозмездно на 2 денька.

Источник: spmag.ru

Добавить комментарий