Многозадачность – действуй в собственном ритме

Фото: mybiz.ru Ратмир БеловЖурналист-райтер

Количество задач, которые ставит современный стремительный мир, часто превышает наши возможности. Чтобы справиться с задачами, которые мы ставим перед собой, мы часто выполняем несколько обязанностей одновременно.

Содержание статьи [развернуть]

    Миф о производительностиДелай то, что делаешьНе сходи с умаВ твоем собственном ритме

Мы верим, что благодаря этому мы станем эффективнее и сэкономим драгоценное время. Готовя отчет, просматриваем Интернет, проверяем почту, разговариваем с другом, играя с ребенком, готовим ужин. Однако возникают следующие вопросы: «Сколько из этих задач мы выполнили с должным усердием?», «Получили ли мы удовольствие от их выполнения?», «Чувствуем ли мы удовлетворение после факта выполнения?»

То есть многозадачность, может дать ложное ощущение свободы воли, хорошей организации работы и даже эффективности, но, как следствие, приводит к неоптимальному выбору, неправильным решениям, ненужному стрессу и истощению.

После недолгого погружения в идею многозадачности большинство современных исследований развевают миф о повышении производительности, достигаемой за счет многозадачности. Тем не менее, на сайтах, предлагающих поддержку в построении профессиональной карьеры, все еще есть программы, улучшающие этот навык, что крайне желательно для работодателя. Подобные советы и предложения по совершенствованию этого искусства можно найти на более чем шести миллионах веб-сайтов. Как оказалось, многозадачность возможна, но это никогда не увеличивает эффективность.

Миф о производительности

Многозадачность должна была стать рецептом и средством оптимизации времени. Огромный объем повседневных обязанностей не позволяет реализовать план на все сто процентов? Делайте сразу несколько дел! Однако исследования ясно показывают, что наша умственная работоспособность и объем памяти резко падают, когда мы пытаемся активно заниматься несколькими видами деятельности одновременно.

Оказывается также, что мы часто удваиваемся и утраиваемся не столько из-за нехватки времени , сколько потому, что жизнь под постоянным давлением его нехватки приводит к формированию новых, неблагоприятных привычек. В этом контексте особенно важно обращать внимание на то, как функционируют наши дети. Нередко можно увидеть, как подросток учится в наушниках или одновременно управляет компьютером и смотрит в телефон.

Еще одна причина, по которой мы сходим с ума, чтобы делать много вещей одновременно, заключается в том, что мы не знаем, как контролировать свой разум. Количество мыслей, которые приходят в голову в одно мгновение, может быть действительно впечатляющим. Было изучено, что каждые 14 секунд появляется новая мысль, а вместе с ней часто и искушение перейти к следующему делу. Если у нас нет контроля над нашими мыслями, мы не контролируем их огневую мощь – мы попадаем в ловушку, имея дело со многими вещами одновременно, не задумываясь.

Нет необходимости убеждать кого-либо в том, что выполнение определенных действий одновременно может быть просто опасно. Группа ученых из Института транспорта в США обнаружила, что риск дорожно-транспортного происшествия, вызванный использованием текстовых сообщений во время вождения автомобиля, увеличивается в большей степени, чем было показано ранее при моделировании. Даже, казалось бы, случайный разговор по телефону поглощает 40% нашего внимания. Интересно, что это может иметь последствия, похожие на вождение в нетрезвом виде.

Делай то, что делаешь

Многозадачность – изобретение нашего времени, а изречение довоенных педагогов «делай то, что делаешь» – требует от вас делать все последовательно и тщательно; без спешки и прыжков от задачи к задаче. Это не более чем стимул к полноценному участию в выполняемой деятельности.

    делать то, что сделано, означает вложить в задачу весь свой разум, волю и чувства это означает действовать таким образом, чтобы контролировать часто отвлекаемый ум и не позволять другим задачам, людям или эмоциям отвлекать нас от намеченной цели наконец, это означает действовать, не отвлекаясь и не утомляясь, чтобы работа была сделана тщательно и до конца

Есть много преимуществ в работе с полной концентрацией. Удовлетворение – одно из них. Когда мы пытаемся сосредоточиться на какой-либо деятельности, вначале нас обычно сопровождает тревога и отвлечение, но всего через несколько минут концентрации мы достигаем состояния сосредоточенности, благодаря которому мы становимся действительно эффективными и получаем много удовольствия.

Когда мы отказываемся от многозадачности и сосредотачиваемся на одном деле, наше удовлетворение возрастает, а производительность повышается. Наши отношения, которые по определению требуют полной отдачи, также приносят пользу.

Не сходи с ума

Самое главное – научиться действовать в собственном ритме, не сходить с ума и не впадать в крайности. Иногда жизнь не оставляет выбора, кроме как поставить нас в ситуацию, не зависящую от нас. Затем мы должны столкнуться с обстоятельствами и умело манипулировать множеством задач, которые необходимо выполнить. Здесь очень пригодится разделение внимания и возможность перекладывать его с задачи на задачу. Хорошо, если такие ситуации возникают редко, а не являются нормой, потому что то, что и как мы делаем, чаще всего имеет значение; именно такое поведение формирует наши привычки.

Немаловажна сложность решаемых задач. Хотя простые действия не требуют нашей полной отдачи, более сложные могут быть захватывающими. Помните, что всегда требуется определенное количество времени, чтобы заняться новым делом, а затем продолжить с того места, где вы остановились на предыдущем задании.

Как утверждают Гэри Келлер и Джей Папасан в книге “One Thing. Удивительный механизм выдающихся достижений” , переключение между задачами имеет последствия, о которых мало кто осознает.

В твоем собственном ритме

Специалисты по релаксации и психической гигиене утверждают, что забота об этой части нашей жизни быстро принесет ощутимые результаты во всех остальных сферах.

“Делайте только одно дело за раз”, – пишет Станислав Зик в своей книге, – особенно будьте осторожны, чтобы не засорять текущий образ жизни старыми проблемами.

Чтобы не поддаться панике и спешке, давним страхам и тревогам, давним обидам. Помните, что они могут оказывать на вас давление и ограничивать вашу способность действовать и получать удовольствие от жизни. Мы не боимся работы или новых сложных задач; это различные жалкие мысли, неприятные воспоминания, питательные обиды, которые заставляют нас нервничать и отнимают у нас энергию и смелость жить.

Оказывается, есть альтернатива многозадачности. Исследования эффективности ясно показывают, что работа по циклам: полная концентрация – перерыв имеет ключевое значение для производительности.

Если вы сделаете 15-минутный перерыв после часа работы с полной концентрацией, работа станет наиболее эффективной. Это тесно связано с фазами работы мозга – в течение одного часа работы мы достигаем полной эффективности, за которой следуют естественные фазы более низкой эффективности и регенерации.

Жизнь в спешке неизбежно тускнеет.

Вот что говорила об этом польская актриса театра и кино Данута Шафлярская: «Было время, когда я спешила. Например, я ехала на трамвае и хотела, чтобы он ехал еще быстрее. Во мне был прилив. И вдруг подумала: подожди, куда же я так тороплюсь? В конце концов, меня ждет гроб. Избавьтесь от этого внутреннего бега. Наблюдайте за миром, наблюдайте за тем, что происходит вокруг вас, потому что у нас одна жизнь, и все же во всем так много красоты. На самом деле, просто быть живым – это уже нечто чудесное.”

ЗдоровьеОбразованиеПсихологияСоветы руководителю 000000

Источник: promdevelop.ru

Добавить комментарий